6 Komponen yang Harus Ada di Job Description (Free Contoh)

Job Description

Semangat pagi para pembaca setia ManajemenSDM.net

Kali ini kita akan belajar bersama tentang pembuatan Job Description atau Deskripsi Kerja.

Semoga artikel kali ini bermanfaat dan bisa diaplikasikan oleh teman teman praktisi HR semua.

Sembari tetap selalu mensyukuri segala nikmat yang Allah SWT berikan kepada kita, mari kita telaah bersama arikel kali ini.

Setiap karyawan yang ada di Perusahaan tentu memiliki tugas dan tanggung jawab sendiri sendiri.

Yang didesain sedemikian rupa agar membantu Perusahaan mencapai tujuannya.

Hal yang disebut sebagai Job Description (Job Desc) atau Uraian Kerja.

Job Desc ini memberikan gambaran yang jelas mengenai petunjuk dalam mengerjakan suatu pekerja di posisi tertentu.

Harapannya tentu karyawan bekerja  tidak melenceng dari desain pekerjaannya.

Agar sesuai dengan tujuan besar Perusahaan.

Jadi, Job Desc adalah suatu dokumen tertulis yang berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan, yang berisi gambaran tentang apa yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan

Termasuk juga tentang bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, requirement yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, latar belakang mengapa pekerjaan tersebut dilakukan, hingga tentang hubungan antara suatu posisi tertentu dan posisi lainnya di luar lingkup pekerjaannya.

Untuk mencapai tujuan tujuan di atas, ada komponen-komponen penting yang harus ada dalam dokumen Job Desc.

Berikut, tim manajemensdm.net coba sampaikan 6 Komponen Penting Yang Harus Ada di Job Description / Uraian Kerja. Cekidot.

#1 : IDENTIFIKASI JABATAN

Yang pertama adalah Identifikasi Jabatan.

Disini dia akan menjabarkan nama jabatan terkait secara singkat dan jelas.

Identifikasi Jabatan ini juga menyebutkan di organisasi mana jabatan ini bernaung.

Idealnya, Identifikasi Jabatan selalu muncul di halaman job description.

Gunanya agar mudah dibaca dan dicek keseuaian isi dan judulnya.

Selain itu juga baiknya di Identifikasi Jabatan ini memberikan informasi tentang kapan dokumen ini di update.

Identifikasi Jabatan kira kira bentuknya seperti ini :

No alternative text description for this image

Gimana familiar kan dengan bentuknya?

Kadang kita juga menyebutkan sebagai Judul Job Desc.

#2 : TUJUAN JABATAN / RINGKASAN PEKERJAAN

Komponen selanjutnya yang harus ada di Job Des adalah Tujuan Jabatan / Ringkasan Pekerjaan.

Di komponen ini dijelaskan secara singkat tentang definisi dan peran utama dari suatu jabatan / pekerjaan.

Biasanya kalimatnya dibuat dengan lebih ringkat, padat, jelas dan akurat.

Dalam menjelaskan Tujuan Jabatan / Ringkasan Jabatan, pastikan dapat menjelaskan hal hal berikut ini :

  • Peran dan Tanggung Jawab Jabatan
  • Tujuan akhir dari jabatan
  • Alasan kenapa ada jabatan
  • Batas batas tanggung jawab pelaksanaan jabatan ini

Contoh Tujuan Jabatan / Ringkasan Jabatan bisa cek di bawah ini :

No alternative text description for this image Oiya, pastikan dalam pemilihan kata katanya tepat ya.

Kamu bisa gunakan rumus berikut ini :

Kata Kerja Aktif + Referensi / Acuan + Tujuan Jabatan Ini

— Baca juga : Download Lebih Dari 700 Job Desc Lengkap dan Kamus Kata Ringkasan Pekerjaan Disini

#3 : TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Komponen ini adalah salah satu komponen inti atau komponen paling penting dari Job Desc.

Di bagian ini dijelaskan secara rinci dan mendetail terkait tugas dan tanggung jawab dari jabatan tersebut.

Tugas & Tanggung Jawab ini menjabarkan ruang lingkup tanggung jawab yang ada pada suatu jabatan, diuraikan detail dan kemudita diurutkan berdasarkan rankingnya.

Kamu bisa menggunakan rumus ini untuk membuat uraian Tugas dan Tanggung jawab :

Kata Kerja Aktif + Tujuan Jabatan Ini (Masukan tujuan dari posisi ini)

Contohnya sebagai berikut :

No alternative text description for this image

#4 : HUBUNGAN ANTAR BAGIAN

Hubungan antar bagian ini menggambarkan posisi jabatan dan kaitannya dengan interaksi pihak lainnya.

Baik interaksi secara internal perusahaan (dalam organisasi) maupun interaksi eksternal perusahaan.

Dalam internal organisasi digambarkan hubungan hirarkir satu departemen.

Dari jabatan diatasnya dan dibawahnya.

Untuk eksternal dituliskan pihak pihak mana saja yang berhubungan terhadap jabatan tersebut (jika ada(

#5 : WEWENANG

Komponen wewenang jabatan ini menjelaskan otoritas / kewenangan yang dimiliki oleh jabatan tersebut, termasuk batasannya.

Kewenangan ini terkait dengan pengambilan keputusan tanpa perlu berkonsultasi dengan pihak lain.

Wewenang dalam Job Desc biasanya dibagi menjadi dua, yaitu :

  • Wewenang Finansial, ditulis apabila jabatan ini punya kewenangan keuangan / finansial seprti budget atau pembelian barang.
  • Wewenang Non Finansial, ditulis dengan kewenangan jabatan tersebtu yang tidak berhubungan dengan finansial, seperti membawahi beberapa posisi jabatan atau persetujuan atas hal tertentu

#6 : REQUIREMENT

Komponen terakhir adalah requirement atau persyarat minimum untuk mengisi jabatan tersebut.

Komponen ini yang umumnya dijadikan rujukan dalam pembuatan iklan lowongan kerja.

Isinya bisa terdiri atas :

  • Jenjang Pendidikan (Level dan Jurusan)
  • Rentang Pengalaman
  • Skill Khusus (Misal welder, auditor, lawyer, microsoft office, dll)

Demikian artikel kali ini, semoga bermanfaat untuk kita semua.

Oiya, bagi kamu yang ingin mendapatkan Template Form Job Description dan Contoh Job Description, silakan Isi Nama Kamu DISINI

ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia

disclaimer : semua yang tertulis disini adalah opini pribadi penulis


Untuk Pertanyaan dan diskusi silakan tulis di komentar atau silakan menghubungi :

Email : adminmsdm@manajemensdm.net

Official WA  : 08986904732 (Whatsapp Only)

ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia

logo, company name

#ManajemenSDM.net

ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *