Semangat pagi para pembaca setia ManajemenSDM.net, hari ini saya akan melanjutkan artikel berseri tentang Membuat Struktur dan Skala Upah.
Edisi kali ini adalah edisi terakhir dari 5 edisi Cara Membuat Struktur dan Skala Upah.
Sembari menikmati uniknya Chewy Soes Durian yang super maknyus dari Belah Doeren, mari kita pelajari artikel terbaru hari ini.
–
Artikel hari ini merupakan edisi terakhir dari artikel berseri tentang Membuat Struktur dan Skala Upah.
Jika anda belum membacanya, silakan klik link dibawah ini, agar lebih “nyambung” baca artikel hari ini :
–
Sebelum memulai pembahasan membuat Struktur dan Skala Upah, Ada 4 tujuan yang ingin dicapai dalam membuat Struktur dan Skala Upah :
- Tujuan strategis, yakni mendukung filosofi perusahaan
- Tujuan kesetaraan internal, yakni menerapkan prinsip keadilan (equity)
- Tujuan kesetaraan eksternal, yakni merekrut dan mempertahankan pegawai
- Tujuan administrasi, yakni mencapai kesederhanaan pelaksanaan
Struktur dan Skala upah ini murni kebijakan Perusahaan, dan menyesuaikan strategi Perusahaan.
Sehingga tidak ada patokan baku berapa angka-angkanya. Semua murni pilihan dan pertimbangan dari strategi Perusahaan.
Berikut langkah-langkahnya menyusun Struktur dan Skala Upah. Cekidot.
Langkah #1 : Menentukan Nilai Jabatan Setiap Posisi
Anda semestinya sudah memiliki tabel dari hasil Evaluasi Jabatan seperti ini :
| JABATAN | BOBOT JABATAN |
| Vice President | 870 |
| Kepala Divisi Produksi | 700 |
| Manajer Pemasaran | 650 |
| Supervisor HR | 510 |
| Accountant | 340 |
| Administrator | 265 |
| Sekertaris | 200 |
| Clerk | 156 |
| Operator Produksi | 125 |
| Security | 115 |
| Office Boy | 110 |
Jika anda belum memiliki tabel tersebut, silakan melakukan Evaluasi Jabatan terlebih dahulu. Simak cara melakukan Evaluasi Jabatan disini
Mengacu kepada Tabel Evaluasi Jabatan di atas, tentukan nilai jabatan dan gradenya.
Contohnya seperti ini :
- Bobot jabatan tertinggi 870, kemudian saya bulatkan menjadi 900
- Bobot jabatan terendah 110, kemudian saya bulatkan menjadi 100
Perusahaan menetapkan kebijakan sebagai berikut (ingat, karena kebijakan maka tergantung strategi perusahaan) :
- Dibuatkan 8 level golongan
- Range setiap level adalah 100
Sehingga ditemukan tabel Nilai Jabatan dan Grade seperti ini :
| NILAI JABATAN | Grade |
| 101 – 200 | 1 |
| 201 – 300 | 2 |
| 301 – 400 | 3 |
| 401 – 500 | 4 |
| 501 – 600 | 5 |
| 601 – 700 | 6 |
| 701 – 800 | 7 |
| 801 – 900 | 8 |
Langkah #2 : Menentukan Nilai Upah Tertinggi dan Terendah
Sekarang lihat kembali Tabel Evaluasi Jabatannya, tentukan gaji terendah dan tertingginya.
Anda cukup melihat ke dua posisi saja. Yakni posisi tertinggi dan posisi terendah.
Misal saya beri contoh seperti ini :
- Gaji tertinggi adalah milik VP, sebesar Rp 70 juta
- Gaji terendah adalah milik Office Boy sebesar Rp 4 juta
Kembali diingat bahwa ini adalah murni kebijakan perusahaan berdasarkan strategi perusahaan. Jadi memang tidak ada patokan angkanya.
Simpan baik-baik angka tersebut, kita akan gunakan lagi nanti.
Langkah #3 : Menentukan Spread (Rentang Gaji)
Dengan melihat Nilai Jabatan dan Grade yang sudah dibuat di langkah #1, selanjutnya tentukan Spreadnya.
Spread adalah rentang atau lebarnya selisih antara gaji terendah dan tertinggi disetiap golongan.
Tidak ada patokan khusus berapa spread yang ideal. Semua kembali kepada strategi Perusahaan.
Saran saya, untuk posisi yang sulit mencari kandidatnya atau posisi kunci, maka spreadnya diperlebar.
Sedangkan yang cukup mudah mencari kandidat di level itu, maka spreadnya tidak lebar juga masih oke.
Contohnya sebagai berikut :
| NILAI JABATAN | Gol | SPREAD |
| 101 – 200 | 1 | 40% |
| 201 – 300 | 2 | 40% |
| 301 – 400 | 3 | 60% |
| 401 – 500 | 4 | 60% |
| 501 – 600 | 5 | 80% |
| 601 – 700 | 6 | 120% |
| 701 – 800 | 7 | 150% |
| 801 – 900 | 8 | 200% |
Langkah #4 : Menentukan Upah Terendah, Tengah dan Tertinggi
Langkah selanjutnya, buatlah tabel dari Langkah #3 menjadi seperti dibawah ini :
| NILAI JABATAN | Gol | SPREAD | UP. MIN | UP. MID | UP. MAX |
| 101 – 200 | 1 | 40% | Â | Â | Â |
| 201 – 300 | 2 | 40% | Â | Â | Â |
| 301 – 400 | 3 | 60% | Â | Â | Â |
| 401 – 500 | 4 | 60% | Â | Â | Â |
| 501 – 600 | 5 | 80% | Â | Â | Â |
| 601 – 700 | 6 | 120% | Â | Â | Â |
| 701 – 800 | 7 | 150% | Â | Â | Â |
| 801 – 900 | 8 | 200% | Â | Â | Â |
Keterangan : UP. MIN adalah Upah Minimum, UP.MID adalah Upah Middle, UP. MAX adalah Upah Maximum
Isi tabel di atas sesuai dengan gaji tertinggi dan terendah yang telah anda tentukan di langkah #2.
Angka tersebut dapat ada isi di UP MIN atau UP MID atau UP MAX, tergantung strategi anda.
Misalnya, jika anda ingin angka gaji terendah dan tertinggi itu menjadi patokan tertinggi, maka letakan angka itu di UP MAX. Atau jika anda ingin angka tersebut menjadi patokan tengah2, maka dapat anda masukan di UP MID.
Saya beri contoh jika diletakan di UP MID, maka hasilnya akan seperti ini :
| NILAI JABATAN | Gol | SPREAD | UP. MIN | UP. MID | UP. MAX |
| 101 – 200 | 1 | 40% | Â | 4.000.000 | Â |
| 201 – 300 | 2 | 40% | Â | Â | Â |
| 301 – 400 | 3 | 60% | Â | Â | Â |
| 401 – 500 | 4 | 60% | Â | Â | Â |
| 501 – 600 | 5 | 80% | Â | Â | Â |
| 601 – 700 | 6 | 120% | Â | Â | Â |
| 701 – 800 | 7 | 150% | Â | Â | Â |
| 801 – 900 | 8 | 200% | Â | 70.000.000 | Â |
Langkah #5 : Tentukan Upah di Setiap Level
Sekarang anda akan mengisi upah disetiap level golongan.
Saran saya, agar tidak terlalu bingung untuk menentukan upah setiap level golongan, gunakan rumus GROWTH pada excel anda.
Silakan buka excel anda kemudian masukan rumus GROWTH.
Hasilnya akan seperti dibawah ini :
| NILAI JABATAN | Gol | SPREAD | UP. MIN | UP. MID | UP. MAX |
| 101 – 200 | 1 | 40% | Â | 4.000.000 | Â |
| 201 – 300 | 2 | 40% | Â | 6.020.560 | Â |
| 301 – 400 | 3 | 60% | Â | 9.061.784 | Â |
| 401 – 500 | 4 | 60% | Â | 13.639.253 | Â |
| 501 – 600 | 5 | 80% | Â | 20.528.984 | Â |
| 601 – 700 | 6 | 120% | Â | 30.898.992 | Â |
| 701 – 800 | 7 | 150% | Â | 46.507.305 | Â |
| 801 – 900 | 8 | 200% | Â | 70.000.000 | Â |
Note : Jika anda belum mengenal atau bingung menggunakan rumus GROWTH, silakan googling terlebih dahulu. Ada banyak penjelasan rumus GROWTH. Atau anda bisa juga menuliskan =Growth di excel anda, maka akan muncul secara otomatis.
Langkah #6 : Menentukan Upah Lengkap
Tinggal satu langkah lagi, anda akan selesai membuat Struktur dan Skala Upah. uhuyyy….
Langkah terakhir ini adalah mengisi kolom-kolom upah yang masih kosong.
Cara mudah, cukup mengikuti rumus dibawah ini
Dari rumus diatas, anda dapat menemukan angka di kolom yang masih kosong.
Sehingga tabelnya menjadi lengkap seperti ini :
| NILAI JABATAN | SPREAD | Gol | UP. MIN | UP. MID | UP. MAX |
| 101 – 200 | 40% | 1 | 3.333.333 | 4.000.000 | 4.666.667 |
| 201 – 300 | 40% | 2 | 5.017.133 | 6.020.560 | 7.023.986 |
| 301 – 400 | 60% | 3 | 6.970.603 | 9.061.784 | 11.152.965 |
| 401 – 500 | 60% | 4 | 10.491.733 | 13.639.253 | 16.786.773 |
| 501 – 600 | 80% | 5 | 14.663.560 | 20.528.984 | 26.394.407 |
| 601 – 700 | 120% | 6 | 19.311.870 | 30.898.992 | 42.486.114 |
| 701 – 800 | 150% | 7 | 26.575.603 | 46.507.305 | 66.439.007 |
| 801 – 900 | 200% | 8 | 35.000.000 | 70.000.000 | 105.000.000 |
SELAMAT, anda telah membuat Struktur dan Skala Upah dengan motede yang lebih kompleks.
Angka-angka di atas adalah angka panduan saja. Anda bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan dan strategi perusahaan.
Kalo anda merasa njelimet dengan cara di atas dan ingin membuat yang sederhana, silakan baca artikel 3 Langkah Mudah Membuat Struktur dan Skala Upah (klik disini)
Selesai anda membuat Struktur dan Skala Upah, selanjutnya anda perlu menginfokannya ke Disnaker dan Pekerja.
Silakan baca panduan menginfokan Struktur Upah ke Disnaker dan Pekerja disini
— Baca juga : Download HR METRIC (Excel) Lengkap Disini
–
Ingin dapatkan Ebook HR GRATIS dan Update Artikel Terbaru ManajemenSDM.Net?
–
ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia
disclaimer : semua yang tertulis disini adalah opini pribadi penulis
Untuk Pertanyaan dan diskusi silakan tulis di komentar atau silakan menghubungi :
Email : adminmsdm@manajemensdm.net
Official WAÂ : 08986904732 (Whatsapp Only)
ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia
#ManajemenSDM.net
ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia
Â
Yth.Bapak Himawan,
Apakah rentang / spread dapat diartikan skala gaji dalam setiap golongan? Misalnya Gol I/5 berarti Golongan I skala (berkala) 5.
Dengan pengertian ini berarti kalau kenaikan gaji per skala = 1% berarti untuk rentang 40% ada 40 skala.
Atau kenaikan gaji per skala dihitung dari rentang dan kebijakan jumlah skala, misalnya rentang 40% untuk 20 skala, berarti kenaikan 2%.
Mohon penjelasannya. Terima kasih
Hai Pak Sugiantoro,
Terimakasih atas pertanyaannya.
Spread adalah rentang lebar gaji disetiap golongan.
Tidak ada keharusan spread ini berkaitan dengan skala, namun tidak ada larangan juga jika mau diterapkan demikian.
Intinya, disini setiap perusahaan memiliki kebebasan untuk menentukan formulanya sendiri
Disesuaikan dengan strategi dan kemampuan perusahaan.
Demikian, semoga membantu.
Terimakasih atas respond yang cepat.
Mohon pencerahan sekali lagi.
Dalam Permenaker No.1/2017 digunakan kebijakan penggajian dengan metode garis lurus, sehingga kenaikan gaji di seluruh level sama, karena pada saat menghitung Upah Tengah menggunakan selisih Gaji Terbesar dari Jabatan Tertinggi dengan Gaji Terkecil dari Jabatan Terendah dan menghasilkan persamaan garis lurus Y = a + b (X).
Apakah tidak memungkinkan untuk menggunakan kenaikan gaji yang berbeda di setiap Golongan Jabatan? Misalnya Y1 = a + b (X1) ; Y2 = c + d (X2), dst. Atau dengan menetapkan Gaji Terkecil dan Gaji Terbesar untuk masing-masing Golongan. Kalau memungkinkan, bagaimana rumusnya?
Terimakasih kembali Pak Sugiantoro,
Permenaker 1/2017 ini memberikan contoh dalam membuat struktur dan skala upah.
Namun tidak melulu menjadi patokan utama.
Betul, jika menggunakan rumus garis lurus, sehingga kenaikannya jadi lebih tinggi.
Saran saya, sesuaikan dengan kemampuan perusahaan, jangan terlalu terpaku dengan rumus garis lurus.
Atau jika ingin menggunakan rumus, gunakan rumus growth dalam excel, agar garisnya lebih landai.
Demikian, semoga membantu
Terima kasih, pak Himawan.
Saya baru sadar bahwa pada Pasal 6 disebutkan bahwa boleh menggunakan metode lain.
Sekali lagi, terima kasih, pak.
Sama-sama Pak Sugiantoro,
Senang bisa berbagi.
Salam
Pak Himawan,
Mohon ijin koreksi yg tertulis di rumus/formula yang ada dalam tabel khususnya no. 4 di kolom “Batas Upah Minimum (MIN).
Ada “jebakan batman’, oleh karenanya seharusnya tertulis “MAX /(SPREAD +1).
Kalau kita sekedar copy and paste dari rumus yang ada di Permenaker 1/2017, tentu kita tidak akan menemukan ‘jebakan batman’ yang saya maksudkan.
Terima kasih.
Salam,
Barkah
Pak Barkah,
Terimakasih sekali atas koreksinya, segera akan kami revisi.
Sekali lagi, terimakasih Pak Barkah.
Salam
Himawan
Terima kasih kembali, Pak Himawan.
Dalam,
Barkah
Assalamualaikum Wr.Wb
Pak Himawan, mohon maaf sebelumnya. Saya mau bertanya. Untuk menghitung upah middle di golongan ke-2 hingga ke-7 caranya bagaimana? Saya sudah mencoba googling maupun menggunakan excel, namun masih belum paham.
Mohon penjelasannya. Terima kasih