Contoh Form Interview Kerja : Cara Interview Kandidat yang Benar Agar Tidak Salah Rekrut
Interview merupakan salah satu tahapan paling penting dalam proses rekrutmen. Namun sayangnya, masih banyak perusahaan yang melakukan interview tanpa panduan yang jelas.
Akibatnya :
- Pertanyaan interview tidak terarah
- Informasi kandidat tidak tergali secara maksimal
- Keputusan rekrutmen menjadi subjektif
- Risiko salah rekrut semakin tinggi
Karena itu perusahaan perlu memiliki Form Interview Kerja yang dapat membantu interviewer melakukan wawancara secara lebih terstruktur dan objektif.
Pada artikel ini Anda akan mempelajari :
- Apa itu Form Interview
- Manfaat Form Interview
- Cara melakukan interview kerja yang efektif
- Contoh Form Interview Kandidat
- Tips mengurangi kesalahan dalam proses interview
Apa Itu Form Interview?
Form Interview adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat hasil wawancara kandidat selama proses rekrutmen.
Form ini berfungsi sebagai panduan interviewer untuk :
- Menggali informasi kandidat
- Mencatat hasil wawancara
- Memberikan penilaian
- Menentukan rekomendasi hiring
Dengan adanya form interview, proses seleksi menjadi lebih konsisten antar interviewer.
Mengapa Form Interview Penting?
Banyak perusahaan mengandalkan ingatan interviewer.
Padahal setelah mewawancarai beberapa kandidat, informasi yang diperoleh sering tercampur.
Form interview membantu perusahaan untuk:
1. Mengurangi Bias Penilaian
Interviewer cenderung memiliki bias pribadi.
Misalnya :
- Kandidat berasal dari kampus favorit
- Kandidat memiliki hobi yang sama
- Kandidat memiliki gaya komunikasi yang menarik
Form interview membantu interviewer fokus pada data dan fakta.
2. Mempermudah Perbandingan Kandidat
Ketika ada 10 kandidat yang diwawancarai, perusahaan perlu membandingkan hasil interview secara objektif.
Dengan format yang sama, proses perbandingan menjadi lebih mudah.
3. Mendukung Keputusan Rekrutmen
Keputusan hiring tidak hanya berdasarkan perasaan.
Tetapi berdasarkan data yang telah dicatat selama interview.
Cara Interview Kandidat yang Benar
Sebelum membahas contoh form interview, penting memahami tahapan interview yang efektif.
Tahap 1 : Bangun Suasana yang Nyaman
Kesalahan yang sering terjadi adalah interviewer langsung masuk ke pertanyaan inti.
Sebaiknya :
- Berikan salam
- Tanyakan kabar kandidat
- Bangun obrolan ringan
- Pastikan kandidat merasa nyaman
Tujuannya agar kandidat tidak terlalu tegang sehingga informasi yang diberikan lebih natural.
Tahap 2 : Minta Kandidat Memperkenalkan Diri
Gunakan sesi ini untuk :
- Memvalidasi isi CV
- Menilai kemampuan komunikasi
- Memahami motivasi kandidat
Contoh pertanyaan :
- Ceritakan tentang diri Anda.
- Mengapa tertarik melamar posisi ini?
- Apa alasan Anda mencari pekerjaan baru?
Tahap 3 : Gali Pengalaman Kandidat
Fokus pada pengalaman nyata.
Contoh :
- Ceritakan pencapaian terbesar Anda.
- Pernah menghadapi konflik kerja?
- Bagaimana cara Anda menyelesaikannya?
- Apa tantangan terbesar di pekerjaan sebelumnya?
Tahap 4 : Evaluasi Kompetensi Kandidat
Sesuaikan dengan posisi yang dilamar.
Misalnya untuk HR :
- Pengalaman rekrutmen
- Pengalaman payroll
- Pengalaman KPI
- Pengalaman industrial relation
Tahap 5: Tutup Interview dengan Profesional
Jelaskan :
- Tahapan seleksi berikutnya
- Estimasi waktu proses
- Informasi yang perlu diketahui kandidat
Candidate experience yang baik akan meningkatkan employer branding perusahaan.
Contoh Form Interview Kerja
Data Kandidat
| Keterangan | Isi |
|---|---|
| Nama Kandidat | |
| Posisi Dilamar | |
| Tanggal Interview | |
| Interviewer | |
| Sumber Kandidat |
Penilaian Interview
| Aspek | Skor (1-5) | Catatan |
|---|---|---|
| Komunikasi | ||
| Motivasi Kerja | ||
| Pengalaman Kerja | ||
| Kompetensi Teknis | ||
| Problem Solving | ||
| Sikap Kerja | ||
| Kecocokan Budaya |
Kelebihan Kandidat
Tuliskan kekuatan utama kandidat.
Area Pengembangan
Tuliskan area yang masih perlu ditingkatkan.
Kesimpulan Interview
☐ Strong Hire
☐ Hire
☐ Consider
☐ No Hire
Kesalahan Interview yang Sering Dilakukan HR
Terlalu Banyak Bicara
Interview seharusnya digunakan untuk menggali informasi dari kandidat.
Bukan untuk interviewer yang mendominasi percakapan.
Tidak Membuat Catatan
Mengandalkan ingatan adalah kesalahan besar dalam proses rekrutmen.
Selalu buat catatan selama interview berlangsung.
Fokus pada Pertanyaan, Bukan Jawaban
Banyak interviewer sibuk mengejar daftar pertanyaan.
Padahal yang lebih penting adalah menggali jawaban kandidat secara mendalam.
Mengambil Keputusan Terlalu Cepat
Jangan langsung menyimpulkan hanya dari kesan awal.
Gunakan data hasil interview sebagai dasar penilaian.
Kesimpulan
Form Interview merupakan alat penting dalam proses rekrutmen yang membantu perusahaan melakukan wawancara secara lebih terstruktur, objektif, dan profesional.
Dengan menggunakan form interview yang baik, perusahaan dapat :
- Mengurangi risiko salah rekrut
- Membandingkan kandidat secara objektif
- Mendokumentasikan hasil interview dengan baik
- Mengambil keputusan hiring yang lebih akurat
Karena pada akhirnya, tujuan interview bukan sekadar bertanya kepada kandidat.
Tujuan interview adalah mendapatkan informasi yang valid untuk menentukan apakah kandidat tersebut benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Penjelasan lebih lengkap dalam bentuk VIDEO dapat kamu tonton di Channel Youtube @BelajarBarengMSDM melalui link berikut ini :
VIDEO YOUTUBE : FORM INTERVIEW
‼️ BTW, Ada Bonus File :
• Template Form Interview
• Parameter Penilaian Interview Skala 1-5
Silakan Download DISNI
Semoga bermanfaat
Salam HR & Keep Awesome